加班費計算與課稅規定(第3集:加班費計算下及官方說法)｜胡宗奇
2023-10-25
文／胡宗奇（經濟部中小及新創企業署榮譽會計師）
企業在運作過程中，難免會碰到業務量增加，或因應季節性、淡旺季因素，需要員工延長工時(即俗稱的「加班」)的問題，然實務上企業對於不同類別的加班、應否給付加班費(是或否)、應給付多少(倍率的問題)、是否違法(有無)或該加班費是否課稅等等問題茲有疑義，有鑑於勞動法令也相對複雜，讓企業不易判斷與遵循成本，本文擬以「加班費」為主題，為各位完整說明與介紹之，希望能帶給讀者們一些幫助，有利於實務之作業。【篇幅關係，本系列文章共分成1~5集】
一、延長工時(加班)的加班費規定(下)
1.例假及休假日
延長工時（時數）
給付加班費的倍率(按平日每小時工資額)
0~8小時(前八)
一日工資(無論加班時數多少)
9~10小時(後二)
加給1/3以上(x1.34)
11~12小時(再二)
加給2/3以上(x1.67)
依勞動基準法第32條第一項、第37條第一項、第39條規定：「雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，得將工作時間延長之。」、「內政部所定應放假之紀念日、節日、勞動節及其他中央主管機關指定應放假日，均應休假。」、「第三十六條所定之例假、休息日、第三十七條所定之休假及第三十八條所定之特別休假，工資應由雇主照給。雇主經徵得勞工同意於休假日工作者，工資應加倍發給。」
補充說明者係，這邊指的「休假日」，依勞動基準法施行細則第24-3條規定：「本法第三十九條所定休假日，為本法第三十七條所定休假及第三十八條所定特別休假。」即國定假日及特別休假；然這邊指的「例假」，係指非合法的天災事變例假加班，惟勞工實際上有出勤之事實，雇主仍應給付加班費。(白話文: 勞工實際有加班，雇主即應給付加班費，違法的處罰是另一件事情)
2.空班
延長工時（時數）
給付加班費的倍率(按平日每小時工資額)
0~2小時(前二)
加給1/3以上(x1.34)
3~12小時(超二)
加給2/3以上(x1.67)
在勞動基準法中，並無「空班」這個名詞，如果要給空班下一個定義，參酌勞動部函釋，大概是「採行彈性工時(如變形工時)將工作時間分配至其他工作日所形成之空班」，此時勞工仍有可能出勤提供勞務，此時雇主給付加班費應回到原則性規定，即勞動基準法第24條，1/3及2/3的規定。
3.天災事變突發事件
3-1.休息日
延長工時（時數）
給付加班費的倍率(按平日每小時工資額)
0~2小時(前二)
另再加給1又1/3以上(x1.34)
3~8小時(後六)
另再加給1又2/3以上(x1.67)
9~12小時(再四)
另再加給1又2/3以上(x2.67)
3-2.非休息日(如例假及休假日)
延長工時（時數）
給付加班費的倍率(按平日每小時工資額)
0~8小時(前八)
一日工資(無論加班時數多少)
9~12小時(後四)
加倍發給(x2)
依勞動基準法第32條第四項、第40條規定：「因天災、事變或突發事件，雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者，得將工作時間延長之。但應於延長開始後二十四小時內通知工會；無工會組織者，應報當地主管機關備查。延長之工作時間，雇主應於事後補給勞工以適當之休息。」、「因天災、事變或突發事件，雇主認有繼續工作之必要時，得停止第三十六條至第三十八條所定勞工之假期。但停止假期之工資，應加倍發給，並應於事後補假休息。前項停止勞工假期，應於事後二十四小時內，詳述理由，報請當地主管機關核備。」
勞工因天災事變、突發事件而出勤加班，此時加班費的給付，應區分是否為休息日而定，另依條文規定，除給付加班費外，雇主尚應於24小時內報主管機關備查及補給勞工假期(補假一日)。
二、加班費計算官方說法
從上面的表格及說明，我們大致上可以掌握，勞工在不同時期的加班，雇主應如何給付加班費，然而實務作業上，有沒有官方的試算可以參考呢，答案是有的，勞動部針對加班費的計算，有特別建置一個網站「加班費試算系統」，可以讓雇主針對月薪制或時薪制的勞工加班，在不同的情況下(例如平日、休息日、例假、休假日、天災事變等)，試算應給付的加班費金額，非常好用，建議雇主可將其加入我的最愛。(作者註:網址參考如右https://labweb.mol.gov.tw/，或直接於網頁搜尋「加班費試算系統」，亦可進到相同網頁)
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