加班費計算與課稅規定(第1集:定義及共通性規定)｜胡宗奇
2023-10-23
文／胡宗奇（經濟部中小及新創企業署榮譽會計師）
企業在運作過程中，難免會碰到業務量增加，或因應季節性、淡旺季因素，需要員工延長工時(即俗稱的「加班」)的問題，然實務上企業對於不同類別的加班、應否給付加班費(是或否)、應給付多少(倍率的問題)、是否違法(有無)或該加班費是否課稅等等問題茲有疑義，有鑑於勞動法令也相對複雜，讓企業不易判斷與遵循成本，本文擬以「加班費」為主題，為各位完整說明與介紹之，希望能帶給讀者們一些幫助，有利於實務之作業。【篇幅關係，本系列文章共分成1~5集】
一、延長工時(加班)的名詞定義
「延長工時」，是勞動基準法中對於「加班」的用語，該名詞散落於整部勞動基準法令(含施行細則及主管機關的解釋函令)中，要說起「延長工時」的定義，我們可以先看勞動基準法施行細則第20-1條如下：
本法所定雇主「延長勞工工作之時間」如下：
一、每日工作時間超過八小時或每週工作總時數超過四十小時之部分。但依本法第三十條第二項、第三項或第三十條之一第一項第一款變更工作時間者，為超過變更後工作時間之部分。
二、勞工於本法第三十六條所定休息日工作之時間。
從上面的條文我們大概可以去定義或判斷，今日勞工付出之工時，是否是「延長工時」的範圍；如果是，當然有給付加班費的問題(或補休)，前提確定之後，才有所謂加班費要付多少(即倍率)、有無違法及受領之加班費要不要繳稅等等一連串後面的問題。
如上面條文所載，「每日工作時間超過八小時或每週工作總時數超過四十小時之部分」是立基於勞動基準法第30條一項的正常工時規定；「但依本法第三十條第二項、第三項或第三十條之一第一項第一款變更工作時間者，為超過變更後工作時間之部分」，此乃因應企業採變形工時而定，包括二週、四週及八週。
二、延長工時(加班)的共通性規定
從上面的名詞定義中，我們確定了前提是「延長工時」後，接下來我們先來談談，在企業有延長工時的情形下，有無相關的遵循義務，除了依規定給付加班費及探討應否課稅之問題外。
原則上勞工延長工時應經工會或勞資會議同意；例外得經勞工個別同意後，始得為之，規定在勞動基準法第32條第一項及勞動條 3 字第 1110140959 號令，如下說明：
(★違反者依勞動基準法第79條第一項第一款規定，處新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰)
(1).勞動基準法 第32 條第一項
雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經「勞資會議同意」後，得將工作時間延長之。
(2).勞動條3字第1110140959 號令
核釋勞動基準法第三十條、第三十條之一、「第三十二條(作者註:即勞工延長工時)」、第三十四條及第三十六條，有關雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意之規定，於雇主「僱用勞工人數在三人以下，並經徵得個別勞工同意者，視為經勞資會議同意」。
本解釋令自即日生效。(即民國111 年10 月28 日)
2.原則上勞工延長工時有每日及每月上限的規定(天花板限額)；例外經工會或勞資會議同意，得採「變形延長工時」，規定在勞動基準法第32條第二、三項，如下說明
(★違反者依勞動基準法第79條第一項第一款規定，處新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰)
(1).勞動基準法 第32 條第二項、第三項
前項雇主延長勞工之工作時間連同正常工作時間，「一日不得超過十二小時；延長之工作時間，一個月不得超過四十六小時」，但雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經「勞資會議同意」後，延長之工作時間，一個月不得超過五十四小時，每三個月不得超過一百三十八小時。(作者註:即文中所稱「變形延長工時」) 雇主僱用勞工人數在三十人以上，依前項但書規定延長勞工工作時間者，應報當地主管機關備查。
如上條文說明，原則上正常工時加上延長工時，每日工時天花板為12小時，每月延長工時天花板為46小時，例外經「勞資會議」通過(當然亦有勞動條3字第1110140959 號令的適用)，得彈性調整為54小時/月，每三個月138個小時(作者註:立法上採「總量管制」，且該每三個月之起訖，依勞動基準法施行細則第22條第一項規定，以每連續三個月為一週期，依曆計算，以勞雇雙方約定之起迄日期認定之)。
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