企業應經勞資會議同意的法定事項(上)｜胡宗奇
2023-12-14
文／胡宗奇（經濟部中小及新創企業署榮譽會計師）
各位老闆，你們公司常常會有員工加班的情形嗎，或是你本身是餐飲業、或有採用變形工時嗎，你有開勞資會議嗎，如果你是第一次聽到「勞資會議」這個名詞，或是常常聽到但從來沒開過，但你的公司又常常有應經過勞資會議同意的法定事項發生，這個時候你已經暴露在違法的風險中了，本文為你整理現行法令中，有關應經勞資會議同意的法定事項，以提醒各位老闆注意，至於如何依程序成立及召開勞資會議，怎麼報備等等，那就是另外一個主題了。【篇幅關係，共分成上、下等共二篇】
一、應經勞資會議同意的法定事項-變形工時
現行法規條文中，主要提及勞資會議同意的規定，主要集中在勞動基準法，參該法第83條規定:「為協調勞資關係，促進勞資合作，提高工作效率，事業單位應舉辦勞資會議。其辦法由中央主管機關會同經濟部訂定，並報行政院核定。」
該條規定事業單位「應舉辦勞資會議」，然該條並無對應的罰則，故有關勞資會議的同意事項，涉及事業單位處罰的部分，還是回歸到勞動基準法各條文中，至於實務上成立及召開勞資會議的細節性規定，則可參考該條授權訂定的「勞資會議實施辦法」及勞動部網站上的相關資料及表單。(註1)
首先應經勞資會議同意的法定事項，就是採用變形工時制度，如下規定:
1.勞動基準法第30條第二項、第四項 (二週變形工時)
前項正常工作時間(每日不得超過8小時，每週不得超過40小時)，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經「勞資會議」同意後，得將其2週內2日之正常工作時數，分配於其他工作日。其分配於其他工作日之時數，每日不得超過2小時。但每週工作總時數不得超過48小時。
前二項規定，僅適用於經「中央主管機關指定」之行業。
2.勞動基準法第30條第三項、第四項 (八週變形工時)
第一項(同上1.)正常工作時間，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經「勞資會議」同意後，得將8週內之正常工作時數加以分配。但每日正常工作時間不得超過8小時，每週工作總時數不得超過48小時。
前二項規定，僅適用於經「中央主管機關指定」之行業。
3.勞動基準法第30-1條第一項第一款~第二款 (四週變形工時)
「中央主管機關指定」之行業，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經「勞資會議」同意後，其工作時間得依下列原則變更：一、4週內正常工作時數分配於其他工作日之時數，每日不得超過2小時，不受前條第二項至第四項(二週及八週變形工時)規定之限制。二、當日正常工作時間達10小時者，其延長之工作時間不得超過2小時。
補充說明者係，有關採用變形工時，除了應踐行上開經勞資會議同意的法定程序外，以下表一整理有關公司採用變形工時制度，於排班作業上的時數規定，以供各位實務作業上參考運用。
表一、採用變形工時的排班時數規定
工時制度
四週變形工時
八週變形工時
二週變形工時
適用條文
勞30-1第一項
勞30第三項、第四項
勞30第二項、第四項
週期
28
56
14
週期(時)
160
320
80
週(時)
70
48
48
天(時)
10
8
10
例休
各4
各8
各2
備註說明
1.例假: 每2週內至少應有2日
2.例假及休息日: 每4週內至少應有8日
1.例假: 每7日中至少應有1日
2.例假及休息日: 每8週內至少應有16日
1.例假: 每7日中至少應有1日
2.例假及休息日: 每2週內至少應有4日
二、應經勞資會議同意的法定事項-延長工時
接下來是一般企業最常遇到的情形，延長工時(俗稱的加班)，如下規定:
4.勞動基準法第32條第一項及第二項本文 (延長工時，即加班)
雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經「勞資會議」同意後，得將工作時間延長之。前項雇主延長勞工之工作時間連同正常工作時間，1日不得超過12小時；延長之工作時間，1個月不得超過46小時。
5.勞動基準法第32條第二項但書及第三項 (變形延長工時，即變形加班)
但雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經「勞資會議」同意後，延長之工作時間，1個月不得超過54小時，每3個月不得超過138小時。雇主僱用勞工人數在30人以上，依前項但書規定延長勞工工作時間者，應報當地主管機關備查。
補充說明者係，有關延長工時(加班)的相關規定，涉及加班的定義、加班費的計算及課稅規定等等，有關加班費的計算規定，亦可直接到勞動部建置的加班費試算系統(註2)，以下表二整理有關延長工時的天花板限額規定。
表二、延長工時應否計入天花板限額的規定
加班類型
應否計入天花板上限
1.平日
計入
2.休息日
計入
3.例假及休假日
8小時內不計入；超過8小時部分計入
4.空班
超過原排班正常工時之部分計入
5.天災事變突發事件
均不計入
(作者註:所稱「天花板限額」，係指勞動基準法第32條第二項規定，即普通延長工時為12小時/日、46小時/月；變形延長工時為54小時/月，138小時/每三個月)
(註1).勞動部網站-有關勞資會議的相關網頁
(https://www.mol.gov.tw/1607/28162/28296/28378/28380/)
(註2).勞動部-加班費計算系統
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