台電公司電費單上的重要注意事項-以營利事業的角度出發(上)
2024-03-25
文／胡宗奇（經濟部中小及新創企業署榮譽會計師）
創業開公司的你，面臨公司每天開門就是不斷地燒錢，如果你是承租辦公室創業的老闆，你一定會知道，每二個月就會收到台電公司寄來的電費帳單(或電子帳單)，在你的印象當中，似乎只知道台電有分非夏季電價跟夏季電價、公司支付的電費似乎可以拿來抵稅等等，但如果我們認真的去看這份電費帳單，就會有更進一步的了解，或許，有些資訊你根本遺漏了，或是問題沒有解決，本文由作者就審視台電電費單後，得出的一些結論，以營利事業的角度出發，說明應該注意的資訊與重要事項，以供各位參酌使用。【篇幅關係，共分成上、下等共二篇】
一、台電公司電費單的重要資訊
或許你已經看過很多次台電的電費單，但其實深究起來，電費單上表達的資訊非常多，也值得你進一步了解與注意，更重要的是，可能一些小地方，就可以對你的公司造成影響，創業維艱，我們從小地方看起，以下為台電公司電費單的重要資訊
1.帳單收受者
帳單最上面載明收件地址及收受者的部分，一般來說，如果承租營利事業沒有主動向台電公司申請更改用戶抬頭，則該欄位將維持原本房東的名字，當然帳單也會直接寄給房東；反過來則會直接顯示承租營利事業的名字，例如oo有限公司。(關於如何變更抬頭為營利事業或變更統一編號等方式，請參閱附表四)
2.用戶資訊
看完了帳單收受者後，我們往下看，會看到「用戶資訊」的欄位，裡面包括電價種類(例如表燈 營業用或非營業用)、時間種類(例如時間電價或非時間電價)、用電地址(電表裝設的地址)、用戶營利事業統一編號、經常度數(用電度數)等等資訊
補充說明的是，在「用戶營利事業統一編號」欄位，延續上面一開始的說明，如果沒有更改用戶抬頭為承租營利事業的話，基本上是不會有這個欄位的，在某些特定情況下，即使用戶抬頭(即收受者)仍為房東，仍可以顯示用戶營利事業統一編號(請參閱附表四)
對於營利事業而言，應該注意的地方是，用電地址是否為公司營業地址，如果不是，那麼有無簽訂租賃契約，順帶一提的是，如果房東是個人的話，有沒有通報租金扣繳憑單(包括二代健保補充保險費)；相反地如果是營利事業，有無取具租金統一發票；用戶營利事業統一編號，是否為公司的統一編號
3.計費期間
台電公司採每兩個月計費填單乙次，所以電費單下方會有顯示計費期間，對於營利事業而言，計費期間如有跨年度的問題，請記得將本年度的部分，依會計權責基礎的方式，估列公司的應付水電費入帳，待實際支付或轉帳扣款時沖轉
4.載具流水碼(或電子發票)
目前台電針對收取的每期電費，均會開立電子發票，對於營利事業而言，最直接的影響就是，繳納的電費於申報營業稅時，可提出申報扣抵，這個時候可採載具流水碼或電子發票方式申報均可，如採載具年期別者，請依前五碼所載期別如11210申報扣抵營業稅、如採電子發票者，請依電子發票所載期別申報扣抵營業稅，但須注意的地方是，「兩者的期別可能不同」
5.繳費通知單及繳費憑證
我想或許大家都沒有特別注意過，台電公司的電費帳單，會有二種顏色，分別代表繳費通知單及繳費憑證；兩者的資訊差異如下
比較項目
繳費通知單★
繳費憑證
1.顏色不同
藍色
紅色
2.繳納與否不同
尚未繳納
已經繳納
3.收款章不同
無
有
4.本期電子發票資訊
無
有
★繳費通知單如嗣後已繳納(例如前往四大超商繳納)，則自然會有代收機構蓋用的收款戳章
以上是台電公司電費帳單的五大基礎資訊，為了便利各位更快速的掌握資訊與對公司的影響，整理如下
台電帳單的資訊
對營利事業的影響(注意事項)
1.帳單收受者
如營利事業已主動更改用戶抬頭為公司名稱，則此處當然顯示公司名稱；如否，那麼可能的情形為尚未更改用戶抬頭，亦未申請變更統一編號，這將影響營利事業的抵稅及兌獎權益
2.用戶資訊
用電地址是否為公司的營業地址、用戶營利事業統一編號是否為公司的統一編號、電價種類及經常度數，與以往比較有無顯著異常
3.計費期間
如有跨年度者，依權責基礎估列當年度應付水電費入帳，待實際支付或轉帳扣款時沖轉
4.載具流水碼(或電子發票)
請注意採載具年期別或電子發票申報扣抵，同一張電費帳單上的年期別可能不同
5.繳費通知單及繳費憑證
繳費通知單因尚未繳納，且無本期電子發票資訊，如欲於本期申報扣抵營業稅，建議於實際繳納蓋用戳章後，以載具年期別申報扣抵
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