楊聰智
榮譽會計師
A:可以參考如下資料︰
依照勞工保險條例規定,公司應該在員工到職當天辦理勞保加保、離職當天辦理勞保退保,而保險效力是從寄出加保表(以原寄郵局郵戳日期為準)的當天零時開始,離職退保的保險效力則是到寄出退保表的當天24時停止,而勞退部分也會依勞保加、退保日期一併提、停繳。但如果員工到職、離職當天正好是例假日,無法以掛號郵寄加、退保表,則有相關的權宜作法,說明如下:
例假日次日書面申報
依照規定,小美應該在103年12月6日申報大明勞保加保;103年12月7日申報小華勞保退保,但那2天郵局不營業,所以小美可以在103年12月8日(星期一)將大明及小華「勞保、健保及勞退三合一」的加保申報表及退保申報表, 連同大明到職及小華離職相關證明文件,以掛號郵寄勞保局,則大明的勞保會從103年12月6日加保,勞退也是從當天開始提繳;而小華的勞保會在103年12月7日退保,勞退也是提繳到當天為止。
網路申報嘛也通
小美工作的大賣場如果是勞保局的網路申辦單位,則可以利用「勞保局e化服務系統」,直接在103年12月6日上網申報大明當天勞保加保及勞退提繳;103年12月7日上網申報小華當天勞保退保及勞退停繳,如小美那2天不上班,也可以在103年12月8日(星期一)上網申報追溯大明從103年12月6日勞保加保及勞退提繳;暨追溯小華自103年12月7日勞保退保及勞退停繳,然後要將大明到職及小華離職證明文件保存備查。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(114年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務,請洽執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)