謝文博
榮譽會計師
A:簡言之:1、有限公司->股東同意書;股份有限公司->股東會議事錄;這兩個文件是必備,再來就是看各單位需要什麼,市政府、國稅局必跑,國貿局、勞健保局、稅捐稽徵處次之,如果營業項目有特許項目的話,還要另外跑特許項目的主管機關。法院就是看有沒有需要去做聲報,以免債權之類的糾紛。2、報表要做決清算申報,假設是8月31日公司決定解散,決算期間就是1/1-8/31,清算期間就是自9/1到清算完結日,要在六個月內完成清算。
報表要出嗎?是什麼時候解散報表就結到什麼時候嗎? 如果我是8月底解散核准,那我報表只能到8月嗎 後續要怎麼處理?
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(114年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務,請洽執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
李冠賢
榮譽會計師
A:公司遇有解散、廢止、合併或轉讓,或機關、團體裁撤、變更時,須於『解散基準日 』之次日起,分別依下列規定期限辦理各項申報:
1.隨時就已扣繳稅款數額,填發扣繳憑單,並於10日內向該管稽徵機關辦理申報。2.15日內完成營業稅申報。3.45日內完成決算申報。所謂『解散基準日』,分別依下列規定辦理:1.公司組織之營利事業以主管機關核准解散文書發文日之「次日」起算。2.獨資及合夥之營利事業以主管機關核准註銷營業登記文書發文日之「次日」起算。3.機關團體以主管機關核准裁撤或變更文書發文日之「次日」起算。
依上述規定,可以用8/31做為決算申報之資產負債表日,因為主管機關核准解散後,仍有財產須處理開立發票,可以將決算申報之資產負債表日訂在9/30。但是記得應於10/15前辦理決算申報。一般公司清算時,可能僅依得稅法第75條、所得稅法施行細則第64條辦理之清算所得申報書及繳納完稅-於『清算完成日 』之次日起,分別依下列規定期限辦理各項申報:
1.隨時就已扣繳稅款數額,填發扣繳憑單,並於10日內向該管稽徵機關辦理申報。2.15日內完成營業稅申報。3.30日內完成清算申報,即完成解散及清算程序。若依公司法規定之清算程序說明如下:
公司清算須由清算人執行清算事務,並於清算期間代表公司,故須選任清算人。清算人的產生,除公司章程已預定清算人人選外,得由全體董事(股份有限公司)、全體股東(有限公司)擔任,或由股東會決議選任,或由法院依利害關係人之聲請選派。
清算人就任後,應即檢查公司財產情形,造具財務報表及財產目錄,送經監察人審查,提請股東會承認(公司法第87條);並應即以三次以上之公告,催告債權人於三個月內申報其債權,並聲明逾期不申報者,不列入清算之內。債權人為清算人所明知者,並應分別通知之(公司法第88條)。
清算人應於就任後15日內向公司所在地的地方法院民事庭為就任之聲報,聲報時檢附下述文件:(1)主管機關核准或命令解散的公函;(2)公司設立變更登記事項卡;(3)股東名冊;(4)選舉清算人之股東會議記錄;(5)清算人就任同意書;(6)清算人就任後造具之資產負債表、財產目錄;(7)資產負債表及財產目錄送經監察人審查通過之證明文件(有限公司,由全體股東蓋章);(8)經監察人審查的資產負債表及財產目錄,提經股東會承認的證明文件;(9)催告或通知債權人申報債權的證明文件。
清算人之法定職務係了結現務、收取債權、清償債務、分派盈餘或虧損及分派賸餘財產,故其職務之完成即為清算之完結。而清算人應於六個月內完結清算,不能於六個月內完結清算時,得申敘理由聲請法院展期。
清算完結時,清算人應於清算完結後15日內,造具清算期內收支表、損益表,連同各項簿冊送經監察人審核,並提請股東會承認。相關表冊經股東會承認後15日內,清算人應向法院為清算完結之聲報,聲報時檢附下述文件:(1)清算期間收支表、損益表及清算後資產負債表、財產目錄;(2)監察人審查前述簿冊之證明文件;(3)前述簿冊於監察人審查後,提經股東會承認之證明文件;(4)依所得稅法第75條、所得稅法施行細則第64條辦理之清算所得申報書及繳納完稅之收據;(5)賸餘財產分配表。法院審查清算人之清算完結聲報,認為清算程序合法,會以函文准予備查,公司清算程序即告完結。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(114年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務,請洽執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)