會計制度建立

謝文博

榮譽會計師

A：您好!首先就是要懂得權責發生制與現金收付制，因為這是兩種不同的會計基礎，用以提供不同的企業組織來記帳使用。
然後依貴公司組織的不同，決定該採用何種記帳的會計基礎，要記哪幾種帳冊，依”稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法”的規定，來建立起公司的帳簿系統。依該管辦法規定，不同的行業別所需準備的帳簿也不一樣。在這邊可大約分為：買賣業、製造業、營建業、勞務業及其他各業。以買賣業為例，該行業需準備日記簿(得視實際需要加設特種日記簿)、總分類帳(得視實際需要加設明細分類帳)、存貨明細帳，及其他必要之補助帳簿。製造業比買賣業複雜，因為製造業還多了需記載投入的材料有多少，與投入的勞力有多少的帳冊。故製造業除了日記簿與總分類帳外，另需要原物料明細帳 (或稱材料明細帳)、在製品明細帳、製成品明細帳、生產日報表與其他必要之補助帳簿。營建業則是除了總帳與日記簿外，還另外需要：在建工程明細帳(得視實際需要加設材料、物料明細帳及待售房地明細帳)施工日報表及其他必要之補助帳簿。最後，以勞務業及其他各業來說，需準備下列各種帳冊：除日記簿與總分類帳是必要的帳冊外，還須視其行業別，另外準備不同的帳冊如：貨運業的承運貨物登記簿 (運輸單)、旅館業的旅客住宿登記簿、娛樂業之售票日計表、漁撈業之航海日程統計表等及其他必要之補助帳簿。如為不屬實施商業會計法範圍而須使用統一發票之營利事業，則所需準備的帳冊則較為簡便，但依其行業別仍有不同的規定。以買賣業為例，需準備日記簿、總分類帳、存貨明細帳或存貨計數帳。製造業則是需要日記簿、總分類帳外，另需原物料明細帳或原物料計數帳、生產紀錄簿。勞務業及其他各業：則是需要日記簿、總分類帳外，還需營運量紀錄簿(可視行業別的不同而有所變化)。最後，凡經核定免用統一發票之小規模營利事業，得設置簡易日記簿一種。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)

吳文勝

榮譽會計師

A：會計制度主要係依據公司法、商業會計法、商業會計處理準則、會計準則公報及其他相關法令規定，並參酌公司經營事業範圍、組織系統及相關制度規章而制定。會計制度內容包含：1.總說明2.帳簿組織系統圖3.會計項目4.會計憑證5.會計簿籍6.會計報表7.會計事務處理程序(會計事務處理準則、普通會計事務之處理程序及成本會計事務之處理程序)，經濟部或坊間或網路都有設計範本可供參考，貴公司可自行下載參考研訂。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)