出勤紀錄的替代方式

黃鋒榮

榮譽會計師

A：「出勤紀錄」目的在能確實計算勞工每日工作時間，並作為核算勞工工資之具體依據。依勞動基準法第30條第5項及第6項規定：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」，規定之出勤紀錄無一定之形式，只要能紀錄及表達員工每日出勤情形即可。然所謂「置備」係指準備該等出勤紀錄，處於得隨時供檢視及利用之狀態，為避免勞資雙方對於計算工作之起訖時間發生爭議，出勤紀錄不得僅以小時為單位，應實際記載至分鐘數。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務，請洽執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)

唐佩雄

榮譽會計師

A：出勤紀錄不受限於上下班打卡而已，外勤人員可以採用書面或線上工作報告，或者註明起訖時間、工作內容、簽章等簡易的出勤紀錄、或如內部薪資計算依據的業績資料等。都是可證明員工實際出勤的有效證據。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務，請洽執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)