POS機資訊匯入進銷存

吳巧玲

榮譽會計師

A：想要實現POS機與銷售管理系統協同使用的方法主要可以概括為兩類，一是POS機自帶管理系統，也是最常見的方案；二是系統接口對接，用於對接一些僅有收款功能的設備。（一）POS機自帶管理系統:

通常來說現在的POS機都自帶了一個輕量級的銷售管理系統。從系統功能方面來說基本可以滿足銷售管理和庫存管理的需要。企業使用時需要先向系統內錄入目前庫存的商品，然後在銷售過程中，收銀機會自動扣除庫存。

通常來說這類自帶的系統功能較為簡易，功能上可能不如專業的進銷存軟件完善，很少支持採購管理的系統，並且有的產品僅支持在單台收銀機上使用這個管理系統，並不能方便採購、銷售、庫存的無縫協作。有進銷存系統需要的企業在選購時，需要充分了解這類收銀機中的系統是否能滿足使用需要。

（二）系統接口對接:

通過POS機設備的數據接口和進銷存管理系統的接口進行連接，POS機和進銷存軟件可以不是同一家服務商的設備，只要雙方的產品都開放了接口就可以連接。通過這種方式企業可以使用更加完善的進銷存系統，各個部門都可以通過終端設備來使用這套系統。在這種方式下收銀機設備通常僅需二維碼掃碼器或掃碼槍等較為簡易的設備就可以了。企業在選購進銷存軟件前僅需了解這個軟件是否支持收銀設備接入即可。以上係目前市面上POS機匯入進銷存系統方式，如 貴公司想新建新的POS機系統，建議你詢問專業銷售POS機系統的軟體公司。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)

吳宛璇

榮譽會計師

A：您好：
你可詢問你的軟體公司Pos機的品項清單是否能匯出excel表。
1、對pos機匯出的excel表，進行編檔符合您的進銷存軟體可接受的excel格式。
2、將整理過後的excel表格，匯入進銷存軟體系統中。
謝謝

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)

曾伊齡

榮譽會計師

A：你好:
POS機與記帳軟體的溝通,建議你詢問軟體公司,如何讓這2個程式語言溝通,基本上,在貨品清單設計上,要能跟你原來會計軟體產品的主檔要能相容,或是能對比,才有機會採用匯入方式處理進銷存問題

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)