預算管理

陳重佑

榮譽會計師

A：1. 預算的白話文就是計畫，但透過會計專業將計畫以財務數字表達，就成了預算。所以預算的概念並不難懂。公司首先要先擬定計畫，之後由財務部門主導，將要完成這項計畫可能涉及到的各個部門、活動等，徵詢各部門意見，編列行動方案，然後，秉持有錢好辦事的想法，逐一計算可能會公司帶來的收益、各部門應對方案的成本，然後編出公司預算。2. 更重要的一個問題是，為何要編預算？很多公司回答不出這個問題。再回到預算就是計畫的這個觀念，編好與算後，去執行預算，就是要實現計畫，也就是公司必須依照計畫去實現公司獲利目標。所以編製預算的目的，是為了依照計畫去落實公司目標。3. 但，唯一不變就是甚麼都在改變，所以當外在情況發生變化之後，公司也不可以堅守預算，而是要相對應去做調整。因此，當公司實際經營結果與預算不同的時候，也是提醒公司是否經營環境已發生改變，所以也是一項提醒功能。4. 青創總會預計在12月開設預算編製課程，相關資訊可洽總會，有機會歡迎參加。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)

吳宛璇

榮譽會計師

A：您好：
即然是【預算】就不會是精準值，因年度的預算編列是牽動著企業長期策略/目標制定與部門組織行動計劃擬定，每年度預算編列攸關整間公司資源能否妥善運用，預算編列後要定期調整，因為市場環境在不斷變化，內部狀況也在不斷變化，所以預算管理必須是動態性管理。謝謝

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)

許禮賢

榮譽會計師

A：　預算包括營業預算、資本預算、財務預算、籌資預算，各項預算的有機組合構成企業總預算，也就是通常所說的全面預算。預算管理可優化企業的資源配置，全方位地調動企業各個層面員工的積極性，是會計將企業內部的管理靈活運用於預算管理的全過程，是促使企業效益最大化的堅實的基礎。

　　預算是行為計劃的量化，這種量化有助於管理者協調、貫徹計劃，是一種重要的管理工具。而編制預算的方法主要有兩種，一是「累計式預算」（incremental budgeting），主要是從歷史數字推算，部門主管先檢視前一段時期的預算、實際數值，再決定下個時期的預算。例如，人資部門的預算是根據前一個時期的實際成本，再另外加上規畫好的員工加薪，總計而成。不過，用這個方式的主管常會不加思索地將前期的數字當作基礎，增加一定比例後，就當成下期預算。正確的做法應是，先評估目前和未來市場的實際情況，再依據舊有數字做相對應的增減。除累計式預算外，另一種方式為「零基期預算」（zero-based budgeting），要求經理人把每一次編列預算都當作第一次準備一樣，仔細審查每一個支出項目和數字，考量目標、探討替代方案，並將其要求合理化。這樣做當然會比起累計式預算更耗時費工，但是預算也會更完整、合理。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)

吳巧玲

榮譽會計師

A：一般在編制年度預算時，須先明確掌握企業年度經營目標，不能單靠財務部門而是每個部門在公司目標下達成共識、編制部門預算，包括銷售計畫、生產計畫、員額及用人費用計畫、原料採購計畫及採購價格及產品原料耗用標準，進而編製收入與費用明細表及年度資本支出計畫、年度資金轉投資計畫、長期債務舉借計畫，最後編製完成年度預計綜合損益表、資產負債表及現金流量表，以提供完整財務展望，因而妥善規劃財務預算，有效降低成本、增加企業盈餘。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)