員工先行代墊科目入帳問題

林永隆

榮譽會計師

A：員工先自行購買文具或公司其他費用出差時，是可以帳入，借：ＸＸ費用；貸：其他應付款-其他，惟員工請款之時，則須借：其他應付款-其他；貸：現金或銀行存款。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)

許禮賢

榮譽會計師

A：通常其他應付款(應付費用)，為公司直接交易應支付之費用款項，其他應付款-其他通常用於其他人先行墊付款項或應支付非與營業相關之款項，故建議如員工先行墊款以其他應付款-其他為佳，惟建議避免公司立帳之繁瑣可待員工請款支付時(如時序差異不久)逕列 借:費用xxx 貸:現金XXX即可。

(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員)