與政府標案簽約的大小章，應該如何申請？
- Q：您好：
有詢問過與政府辦理簽約的印章，應該屬於哪一類，如何辦理及需要符合哪些規定？
得到答覆如下：
「與政府簽約的大小章，除政府機關有規定應以公司行號登記的印鑑章用印外，可以直接另行刻印公司大小章，並註明專供政府簽約用即可」
想進一步詢問，像這一類型的行政章，是否需要有公司內部明確的授權？是否有登記章授權行政章的程序？或是否有向政府登記「專供政府簽約」印章的程序？相關程序應如何辦理？
若是沒有相關程序，如何避免有心人士冒然刻章，未經許可簽訂契約的情況？
再麻煩撥冗回覆了，感謝您！ - 姓名：K先生/小姐
- 行業別：專業、科學及技術服務業
- 區域：台北市
- 詢問日期：2023-06-12
- 會計師回覆#1
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陳冠宙
榮譽會計師
A：可於內部建立印鑑使用之管理辦法,例如依不同用途,部門單位等,設定保管人員及權責,經規定之層級人員核准才可用印等
(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員) - 回覆日期2023-06-12
- 會計師回覆#2
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胡宗奇
榮譽會計師
A：您好：
目前並無所謂「向政府登記「專供政府簽約」印章的程序」
如政府機關有要求以經濟部登記印鑑用章辦理，自以政府機關要求為準；如無要求，則以原登記印鑑用章或另刻專用章均無不可
無論用何種方式，如欲避免冒用印章的風險，則應從公司內部控制程序著手
例如該簽約章由專人專責保管（一定層級），該另刻簽約章的決定，亦得透過董事會或其他類似層級會議開會決議採用之
(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員) - 回覆日期2023-06-12
主辦單位：
