請款單必要性
- Q：請問服務性質已有請購單、採購單、發票；實物也有送貨單的前提下，請款單是必要的憑證嗎?
一般請款單是在哪個階段生成的呢? 現在採購及申請人都用發票請款，記帳事務所要求要另外製作請款單，花費大量時間及人力在額外去製作請款單，想確認必要性。謝謝 - 姓名：余先生/小姐
- 行業別：製造業
- 區域：新竹市
- 詢問日期：2024-03-30
- 會計師回覆#1
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陳冠宙
榮譽會計師
A：請款單係針對公司各項因營運而產生之支出,在申請報支流程時填列,目的在於使各項支出均依公司規定經適當人員核准及管理,至於是否為必要文件,應視公司內部營運狀況需求而定
(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務，請洽執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員) - 回覆日期2024-03-30
- 會計師回覆#2
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余耀祖
榮譽會計師
A：請款單屬公司內部文件憑證，通常廠商提出請領款項時，公司內部對應該廠商之同仁會以收到之請領資料，填寫請款單，經相關/使用部門及主管核准後，送至會計或出納部門。請款單主要是可釐清責任歸屬，並加強公司內部控制，降低錯誤或舞弊的可能性。
可先跟記帳事務所了解要求製作請款單之原因，並討論對於貴公司是必要性，再做決定。
(針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（114年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題。因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可申請現場/視訊諮詢及進階診斷服務，請洽執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員) - 回覆日期2024-03-30
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