陳重佑
榮譽會計師
A:1. 建議公司請會計或稽核或諮詢會計師事務所,看能否慧智公司採購流程圖。
2. 流程圖上要有必要經手人審核內容及用印的授權。
3. 尤其是會計部門,在入帳時,應該核對公司過去已核准發出的採購單,公司收貨的驗收單,至少有憑這兩樣文件才可以入帳。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
林永隆
榮譽會計師
A:採購一般流程為需求單位開立「請購單」,經請購單位主管簽核後並轉給採購單位。接下來,採購單位詢價、比價或議價決定採購廠商。採購開出「訂購單」給廠商。而收貨時請購單位驗貨驗收後簽發「進貨單」。會計部門則根據上述表單收齊後入帳,再轉財務單位核銷。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)