許禮賢
榮譽會計師
A:1.【內帳】在反映資金與交易的真實性,為內部管理使用。【外帳】在反映合法憑證記載的結果,為提供稅務使用。
2. 內外帳的通常差異在於
(1)外帳中可能存有虛偽或不合規定的交易,
(2)外帳中遺漏了無法取得合法憑證的真實交易,及不符規定之憑證未入帳。
(3)內外帳成本計算方式差異,內帳可能採個別認定,外帳則須符合國稅認定方式(參營利事業所得稅查核準則第 51 條)且須具一致性,成本計價方式不同利潤差異可能極大。
綜上述 貴公司外帳委外處理,外帳通常會以稅務為優先考量,需要注意重點在於不要漏報收入,虛增不實費用(如人頭薪資及列報非公司實際支出支憑證或取得虛設行號發票等)。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(113年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
余耀祖
榮譽會計師
A:外帳主係是以發票、收據及合法憑證記帳,外帳獲利較高,可能性有許多,例如:人事成本費用尚未入帳、有些實際有支付的未取得發票或無發票、需分期提列之費用(如折舊、攤銷)、收入有分期認列.....等。
建議可以先用2個月來對帳,提供給外帳的收入發票 及 成本費用發票/收據,與銀行或內帳一一核對,找出差異。
之後應定期如上述方式核對,避免時間太長致差異擴大。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(113年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)